Pripombe

Ali načrtujete zmoto, ali vemo, koliko časa traja dokončanje naloge?

Ali načrtujete zmoto, ali vemo, koliko časa traja dokončanje naloge?

Obstajajo ljudje, ki izračune in ocene porabijo čas za dokončanje vsake naloge preveč optimistično. Na to se nanaša napačno načrtovanje, o katerih bomo govorili v tem članku.

Kakšna je napaka pri načrtovanju

Seznami Ta beseda je vsakodnevno prisotna mnogim ljudem, ki morajo imeti popoln nadzor nad tem, kar počnejo vsak dan. Prečrtati naloge s teh seznamov je užitek, brez katerega ne morejo živeti.

Napačnost načrtovanja je izraz, ki sta ga leta 1979 prvič skovala Daniel Kahneman in Amos Tversky. Gre za eno najbolj preučenih kognitivnih pristranskosti na svetu.

Njegov pomen je naslednji:pri ocenjevanju časa smo preveč optimistični Končati bomo morali nekaj. Naloge in projekti, izračunani natančno in preveč optimistično, imajo končno ekonomske, socialne in osebne stroške.

Običajno se to zgodi samo z lastnimi nalogami. Se pravi s tem, kar bomo delali sami. Deloma je to povezano s samo povpraševanjem, ki ga v mnogih primerih imamo do lastne osebe.

V resnici, če bi od nas zahtevali, da ocenim čas, ki ga bo druga oseba namenila tej nalogi, bomo verjetno mislili, da bo trajalo dlje, kot bi moralo. To je tisto, kar se imenuje napaka pri načrtovanju.

To nima nobene zveze z nepoznavanjem dela ali naloge, ki jo bo treba opraviti, zgodi pa se celo z nalogami, ki smo jih že večkrat opravili, in nalogami, podobnimi drugim, s katerimi že imamo izkušnje.

Razlaga tega je naslednja: ko načrtujemo normalno je, da se postavimo v najbolj optimističen scenarij. V tem scenariju ni prostora za nepredvidene dogodke. To je prva in velika napaka, saj so nepredvideni dogodki del našega dneva v dan.

V osebi je tudi del iluzornega razmišljanja, saj se bolj osredotoča na rezultat kot na pot, ki jo je treba uvesti za njegovo pridobitev. Razlog torej ni del procesa načrtovanja.

Zgodi se tudi, da sčasoma običajno vidimo, kaj smo počeli z optimizmom in sestavino pristranskosti. To pomeni, da na popačen način vidimo, kaj se je zgodilo pri podobnih projektih, in smo krivi, da zunanji elementi niso šli dobro.

Včasih je običajno, da se to zgodi tudi kot način navduševanja pri delu v skupini ali da je namen, da se čim bolj zmanjšajo stroški, da bi naredili vtis na šefa ali prijatelja ali partnerja, če se premaknemo na področje osebe.

Kot lahko intuitiramo, gre za težavo, ki povzroča močno frustracijo, saj na koncu dneva vedno obstajajo naloge, ki jih je treba opraviti. Najhuje pride, ko se te naloge kopičijo in nastopi stanje tesnobe.

Kako rešiti to težavo zaradi napak pri načrtovanju

Za rešitev tega zelo pogostega problema obstajajo metode, ki se razvijajo na številne načine in področja. Upravljanje časa je eden ključnih elementov in obstaja veliko teorij, kako to storiti.

The upravljanje s časom Pomembno je in poznati morate številne vidike, ki vplivajo na to, ali gre načrtovanje dobro ali ne. To še posebej poudarja določitev prednostnih nalog, mejnikov in rokov. In seveda, če pustimo prostor za te nepredvidene dogodke, ki se dogajajo vsak dan in niso odvisni samo od nas.

Da bi se temu izognili, morate razmišljati v velikem obsegu. Tole je izogibajte se presežku optimizma in lažnih pričakovanjNo, potrebno je bolj premišljeno načrtovanje in morda še nekaj dodatnih orodij, ko je treba opraviti preveč nalog.

Uporabiti je mogoče več pravil, na primer 1-2–5. To se nanaša na dejstvo, da se moraš najprej osredotočiti na eno veliko stvar, nato na tri srednje stvari in na koncu na pet majhnih stvari.

Pomembno je tudi zaznajte puščanje pozornosti. Primer: tisti trenutek, ko izvajamo službo in nam daje pogled na mobilni telefon. Videli smo sporočilo, prenehali smo se odzivati ​​... Morda nam bo vzelo le 5 minut, toda za ponovno zbranost bo spet potrebno vsaj 10 minut.

Prokrastinacija je še ena stvar, ki vpliva na načrtovanje. Navadno je, da se leno lotimo naloge in se na koncu preusmerimo v druge, manj pomembne, da končno pustimo najpomembnejše. Pozitivno je tudi poznavanje ur naše največje produktivnosti in njihovo izvajanje pri zahtevnejših nalogah.

Skratka, kot ste videli, je napačno načrtovanje lahko velika težava. Zato upoštevajte vse, kar smo vam povedali, in poskusite ne načrtovati obsedenosti.

Video: Dr. Graf: Cepiva so že preteklost, so zgodovina medicine . . (Februar 2020).